Умные закупки: российские SRM-платформы переходят к интеллектуальному управлению
БФТ-Холдинг представил масштабное обновление SRM-системы «БФТ.Закупки». Комплексная платформа управления закупками дополнена новыми инструментами автоматизации и интегрирована с корпоративными экосистемами.
Теперь несколько закупочных заявок можно свести в одну консолидированную, а технический конструктор позволяет самостоятельно формировать шаблоны типовых договоров и техзаданий. Для часто используемых документов создан репозиторий, а для совместной работы команды – онлайн-редактор, в котором можно вносить и отслеживать изменения.
Комплексный сценарий управления
Разработчики постарались охватить весь жизненный цикл закупки в едином цифровом пространстве. В SRM-системе появился «Рабочий стол закупщика»: объединение всех активных закупок в одном окне и маркировка их цветом в зависимости от этапа исполнения облегчают контроль соблюдения сроков. В новой версии можно также задавать критерии выбора электронных торговых площадок (ЭТП), автоматически подбирая подходящую и распределяя объемы закупок. Интеллектуальный модуль собирает статистику для анализа.
Крупному бизнесу и госсектору расширенный функционал платформы поможет сократить дублирующие операции, ускорить процессы согласования и исполнения закупок, повысить прозрачность расходов. Закупочная деятельность формирует значительную долю финансовых потоков корпораций, и её цифровизация напрямую повышает операционную эффективность компаний.
ИИ-горизонты
«БФТ.Закупки» интегрированы с внешними системами. Возможность обмена данными с SAP ERP, СПАРК-Интерфакс и другими корпоративными платформами существенно облегчает пользователям обмен данными, мониторинг контрагентов, взаимодействие закупочных комиссий. При этом предприятия, которые годами выстраивали ИТ-ландшафт на базе зарубежной SAP, могут постепенно замещать отдельные модули российскими решениями, сохраняя управляемость процессов и не останавливая бизнес.
Параллельно БФТ-Холдинг развивает интеллектуальное направление. Месяц назад компания представила нейроассистента, который круглосуточно помогает ориентироваться в системе «БФТ.Закупки». А подбор классификационных кодов, подготовку документации, проверку заявок на соответствие внутренним регламентам обеспечивают ИИ-сервисы.
«В закупках особенно много операций, где специалисту необходимо анализировать значительные объемы данных и документов, сопоставлять требования и контролировать соблюдение регламентов. Именно в таких сценариях ИИ способен дать наиболее заметный практический эффект», – считает директор департамента закупок и финконтроля БФТ-Холдинга Рустам Ардавов.
Российский рынок движется в общемировом русле – от автоматизации рутинных операций к интеллектуальной поддержке закупок. Использование для этого собственных решений на основе ИИ будет расширяться.
От базовых функций к полному циклу
Развитие платформы «БФТ.Закупки» отражает эволюцию российских SRM-систем. Комплексное решение для полного цикла закупок по 223-ФЗ БФТ-Холдинг представил в феврале 2022 года. Это был ответ на вызовы, когда рынок экстренно искал замену ушедшим западным вендорам.
Разработчики регулярно добавляли новые инструменты с учетом потребностей закупщиков, автоматизируя сначала базовые функции системы, а затем и весь цикл работы закупочных команд. Например, благодаря low-code инструментам была обеспечена возможность кастомизации и встраивания системы в ИТ-ландшафт компаний. Теперь возможности платформы расширены за счет интеграции данных и внедрения искусственного интеллекта.
Работа на суверенитет
Сегодня российские SRM-системы – это уже не вынужденная альтернатива для экстренной замены западного ПО, а конкурентоспособные решения, отвечающие сложным корпоративным запросам. Средства электронного документооборота, бесшовный обмен данными с ERP и ЭТП, системы проверки контрагентов – платформы обеспечивают управление полным циклом закупок, в том числе с помощью ИИ-инструментов. В следующем году закупочные процессы еще больше интеллектуализируются, что повысит их скорость и качество.
Развитие отечественных SRM-платформ укрепляет технологический суверенитет страны. Предприятия получают возможность выстраивать устойчивую ИТ-инфраструктуру закупок, не зависящую от решений иностранных вендоров.
