Центр международной торговли в четыре раза сократил бумажный документооборот
Центр международной торговли (ЦМТ) завершил переход на платформу Directum RX, объединив договорную, канцелярскую и финансовую работу с документами в единой системе.
Сегодня в Directum RX работают более 600 специалистов ЦМТ. Доля бумажных документов снизилась с 40% до 10%, а согласование оплаты счетов ускорилось на 41%. В систему перенесли согласование договоров и допсоглашений, служебных и докладных записок, входящих и исходящих писем, приказов и распоряжений, прейскурантов, а также все исторические данные за 20 лет.
Параллельно с переходом специалисты ЦМТ разработали 50 маршрутов согласования и 130 шаблонов документов, развернули финансовый архив и настроили интеграцию с 1С.
Ранее команда центра пользовалась сильно кастомизированной системой Directum 5.5, при этом значительная часть документов оставалась на бумаге. Новая платформа позволила сохранить накопленные данные и действующие бизнес-процессы и одновременно расширить электронный документооборот.
В дальнейших планах ЦМТ – увеличить число пользователей платформы и внедрить кадровые решения на базе Directum HR Pro.
