Мессенджер Мах хотят использовать для трудового документооборота

Нормативное закрепление

Министерство труда Российской Федерации разработало законопроект для внесения изменений в Трудовой кодекс, согласно которому с 1 сентября 2026 года предлагается законодательно закрепить использование мессенджера Max при электронном документообороте между работодателем и работником в трудовых отношениях. Согласно инициативе, информационные системы работодателя и цифровая платформа «Работа в России» смогут подключаться к системе Max для обмена документами. Работодатель получит возможность предоставлять документы, их копии и документы с простой электронной подписью через Max. Трудовые договоры о дистанционной работе и дополнительные соглашения также можно будет заключать через Max, используя неквалифицированную электронную подпись работника.

Данный проект представляет собой нормативно-правовое закрепление цифрового сервиса Max как легального канала для официального документооборота в сфере трудовых отношений, что представляет важный шаг в цифровизации кадрового взаимодействия.

Для бизнеса принятие этого законопроекта будет означать упрощение обмена документами, снижение административной нагрузки, более высокую скорость коммуникации. Сотрудникам же станет намного удобнее получать и отправлять документы через привычный мессенджер.

Интеграции и охваты

Закрепление правового статуса цифрового канала Max в Трудовом кодексе может ускорить переход предприятий к полностью электронным бумажным процессам. Аналогично электронный документооборот уже применяют через Госуслуги, но закон закрепляет альтернативный путь – через частный национальный мессенджер. Использование же неквалифицированной электронной подписи через Max расширяет возможности дистанционного оформления трудовых соглашений, что важно для гибких моделей труда – таких, как удаленка и фриланс.

Нам говорят о надёжности, но важно, чтобы она только нарастала, чтобы не появлялось пробелов, которые чаще всего возникают именно из-за ввода новых функций. Есть надежда, что национальный мессенджер, история которого только начинается, в этом смысле не будет давать сбоев. <...> Если MAX в итоге будет вообще работать как «одно окно», то это будет большим прорывом и помощью нашим гражданам

Наталия Косихина

сенатор, член Комитета Совета Федерации по социальной политике

Укрепление позиции Max может способствовать росту его узнаваемости и использованию в международных бизнес-средах, особенно в странах с акцентом на русскоязычное цифровое пространство. Впрочем, основной упор на сегодняшний день делается все же на внутренний рынок. И здесь можно ожидать широкого распространения Max в HR-процессах крупных и средних предприятий, интеграции с корпоративными HRM/ERP-системами, запуска дополнительных модулей документооборота. Также возможна интеграция и с другими госинформационными системами, например, фондами социального страхования, Пенсионным фондом. Это увеличит охват цифровых взаимодействий работодателя с государственными структурами.

Остается лишь детально проработать вопросы безопасности и хранения персональных данных в мессенджере при использовании в официальном документообороте. Кроме того, нужно обеспечить юридическую силу простой электронной подписи в рамках массовых корпоративных процессов.

Запрос на цифровые форматы

Развитие электронного документооборота (ЭДО) в трудовых отношениях – одно из главных направлений цифровизации в России за последние годы. Начиная с периода 2022–2024 годов, увеличивается применение ЭДО через госуслуги и корпоративные платформы. В кадровых сообществах обсуждается практика оформления трудовых договоров в электронном виде. Статьи и практические инструкции по электронным трудовым договорам появляются в профессиональных кадровых ресурсах, отражая запрос бизнеса на удобные цифровые форматы.

Продолжают появляться специализированные HR-сервисы и платформы (цифровые подписи, корпоративные порталы, облачные HRIS), демонстрируя долгосрочную тенденцию к уходу от бумажных процессов. Порталы госуслуг и такие платформы, как «Работа в России», уже предоставляют электронные каналы взаимодействия, поэтому интеграция подобных платформ с мобильными сервисами – следующий логичный шаг на пути к цифровизации.

Что же касается мессенджера Мах, то с каждым месяцем он продолжает закрепляться в качестве национальной платформы. Постоянно растет не только его функциональность, но и пользовательская база (по сведениям на конец 2025 года его аудитория составляла более 80 млн пользователей), внедряются бизнес-сервисы и мини-приложения.

Снижение барьеров

Данный законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс России – это юридическое признание цифрового мессенджера как официального канала документооборота в трудовых отношениях. Это может существенно снизить барьеры для цифрового взаимодействия между работодателем и работником, повысив скорость кадровых операций и удобство использования цифровых инструментов. Кроме того, создание правовой основы для использования Max стимулирует развитие национальной цифровой инфраструктуры, снижая зависимость от зарубежных платформ.

Уже в ближайшие два-три года прогнозируются массовые интеграции систем работодателей с Max, разработки API и готовых технических решений для автоматизации документооборота. Не исключено расширение перечня официальных цифровых каналов в ТК РФ, включая и другие платформы на базе отечественных решений. В дальнейшем, скорее всего, можно ожидать перехода к более квалифицированным подписям через подобные платформы.