No-code и импортонезависимость
Одна из старейших компаний в сфере угледобычи – «Кузбассразрезуголь» – полностью доверилась ИИ в организации документооборота и проектной работы. Решения были развернуты на платформе Directum RX. С самого начала внедрения команда предприятия использовала рекурсивный подход, внедряя систему с помощью шаблонов самой же системы.
Нет рутине!
До момента внедрения в компании использовалось 10 систем электронного документооборота. Ими пользовались 582 сотрудника разного уровня доступа и компетенций. По свидетельству корпоративных пользователей, после перехода на Directum RX скорость согласования документов сократилась вдвое.
Единая цифровая система оставила за бортом производственного процесса множество разнородных программных продуктов. Это значительно упростило взаимодействие внутри компании, потому что теперь сотрудникам не требуется постоянно переключаться между программами. Сократилась возможность ошибок, генерируемых при переходе из системы в систему.
В итоге сотрудники получили единую среду для электронного взаимодействия, руководители подразделений — доступ к детализированной аналитике, а директора — контроль за ключевыми показателями.
Итогом внедрения Directum RX стало:
- оптимизация документооборота;
- ускорение регистрации, согласования и подписания документов;
- повышение прозрачности и скорости коммуникации между подразделениями;
- снижение количества ошибок;
- внедрение инструментов для планирования и контроля командной работы.
Преимущества ИИ-решений
Создание гибкой отечественной системы электронного документооборота с функционалом проектного управления стало ответом на требование времени.
Сегодня во многих отраслях промышленности существует объективный запрос на оптимизацию бизнес-процессов документооборота, ускорение процесса регистрации, согласования и подписания документов, а также внедрение системы без значительных доработок, так что у подобных программно-цифровых решений в России и не только – большое будущее.
Немаловажно, что Directum Projects – целиком и полностью российская разработка. Это объясняет, почему опыт «Кузбассразрезуголь» в среде недропользования далеко не первый.
Импортозамещение
Доверить российскому разработчику свои конфиденциальные документы – как внутренние, так и внешние – решился и «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск». На предприятии также внедрена система Directum RX на базе Alt Linux и Postgres Pro. При этом, помимо оперативной документации, ИИ доверили полный архив компании: с сохранением связей и правами доступа. На новом ПО в компании работает около 650 пользователей, которые ежемесячно оформляют в системе от 5 до 7 тыс. документов и более 7 тыс. поручений.
В начале года подобный шаг совершила компания «Газпром трансгаз Ухта» - также на основе экосистемы Directum RX. Правда, уже не своими силами, а с привлечением подрядной организации. И количество пользователей в системе на порядок выше: более 13,5 тыс. пользователей.
Еще в 2022-м концерн «Петропавловск», один из лидеров золотодобычи России, перевел на цифру проверку контрагентов на благонадежность – опять же на системе Directum RX. Алгоритм оценки экономической безопасности позволяет рейтинговать участников рынка и выбирать проверенных партнеров буквально в течение 1 дня.
Как горячие пирожки
Очевидно, что помимо широкой востребованности в России платформу Directum RX ждет теплый прием на территории СНГ и в странах с похожей инфраструктурой и требованием к импорту. Ведь импортонезависимость является сильным аргументом на рынках стран с санкционными рисками – в том числе Латинской Америки, Азии и Африки.
