Российские торговые сети автоматизируют отчетность и управление
Российский ИТ-интегратор «Первый Бит» завершил масштабный проект автоматизации для дальневосточной розничной сети «ДВ Невада». Внедрение системы на базе решения «БИТ.Финанс.Холдинг» позволило объединить процессы планирования, бюджетирования и отчетности.
У «ДВ Невада» более 350 магазинов в Хабаровске, Владивостоке, Благовещенске и других городах Дальнего Востока– от минимаркетов и дискаунтеров до супер- и гипермаркетов. Большой объем отчетности по торговым точкам сводился вручную в эксель-таблицах, что не позволяло оперативно корректировать планы и перераспределять бюджеты. Автоматизация решила эту проблему.
Затрат меньше, учет точнее
Переход на единую платформу сократил время подготовки отчетности на 60%, а трудозатраты сотрудников «ДВ Невада» – на 10%. Учет при этом стал более прозрачным и точным, а планирование – эффективным.
«Мы реализовали адаптивный механизм прогнозирования: фактические данные закрытого периода блокируются, а на них накладывается скорректированный план оставшихся месяцев. Это позволило перейти от статичного годового плана к живому инструменту управления бизнесом и более оперативному принятию решений в подразделениях компании», – рассказала руководительница проектного департамента компании «Первый Бит» (офис в Хабаровске) Елена Серова.
Автоматизация дала возможность оперативно реагировать на рыночную ситуацию и удовлетворять запросы потребителей в плане ассортимента товаров и их количества, избегая как дефицита, так и затоваривания. К слову, снижение операционных издержек бизнеса помогает сдерживать цены на социально значимые товары.
Проект «ДВ Невада» подтверждает глобальный тренд: региональный ритейл в России переходит от точечной цифровизации к созданию полноценных интеллектуальных систем управления бизнесом на основе данных. При этом цифровизация крупного и среднего бизнеса стимулирует развитие российского рынка корпоративного ПО и укрепляет технологический суверенитет страны. Импортонезависимые ERP-системы гарантируют непрерывность бизнес-процессов в любых макроэкономических условиях.
Ключевые направления развития
Современные ИТ-решения постепенно смещаются от простой автоматизации учета к построению полноценной аналитической среды для принятия стратегических решений. В ближайшие два-три года развитие подобных систем в российском ритейле будет идти по четырем ключевым направлениям. Первое – предиктивная аналитика и прогнозирование спроса. Алгоритмы будут использовать исторические данные для автоматического планирования закупок, минимизируя как затоваривание, так и дефицит. Второе – автоматическое бюджетирование, при котором финансовые модели будут динамически корректироваться на основе фактических показателей в режиме реального времени. Третье – глубокая экосистемная интеграция. Бесшовная связка финансовых систем с системами планирования ресурсов, взаимодействия с клиентами, управления складом существенно снижает операционные издержки. И четвертое – искусственный интеллект, который будет выявлять финансовые аномалии, анализировать отклонения и готовить управленческую отчетность.
Автоматизация как новый стандарт
На отечественное ПО российские ритейлеры начали массово переходить в 2022 году, чтобы избежать технологической зависимости от западных платформ. В 2023 году автоматизация охватила процессы приемки товаров от поставщиков, инвентаризации, контроля маркированной продукции, что резко снизило количество ошибок на складах и в торговых залах.
Подтверждением эффективности этого процесса стали торговые сети «Фишка», «Низкоцен» и «Розничные технологии», внедрившие мобильное ПО и терминалы сбора данных. Гиганты рынка тем временем заменяли зарубежные HR-системы на российские: сеть «Дикси» в 2024 году перевела 2200 рабочих мест на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
К слову, российские решения востребованы не только внутри страны. Компания «1С-Рарус» еще четыре года назад внедрила «1С: ERP World Edition» и «1С: Аналитику» в узбекской сети общественного питания International Foodchain, доказав конкурентоспособность наших разработок.
Эффективность доказана – спрос будет расти
Проект автоматизации в «ДВ Невада» подтверждает зрелость российского рынка корпоративного программного обеспечения. Отечественные решения стали эффективным инструментом повышения эффективности бизнеса и конкурентоспособности, и торговые сети уверенно внедряют их в операционные процессы для повышения маржинальности. Российские ИТ-разработчики доказали свою способность выстраивать сложные, отказоустойчивые цифровые контуры управления в масштабных бизнес-средах. И спрос на подобные продукты будет расти.
