В российских регионах создают единые цифровые архивы документов

В электронный формат переводят современные и старинные бумаги.

В Ямало-Ненецком автономном округе появился единый региональный архив документов. В электронный формат уже перевели более 62 тысяч страниц. Каждую из них загрузили в государственную систему «Электронный архив ЯНАО». Об этом сообщает компания «Элар».

Специалисты оцифровывают сшитые дела, широкоформатные носители, плёночные материалы. Они проводят проверку и подготовку документов, сканирование, обработку и индексирование образов, а также загрузку массива в общую систему.

Аналогичная работа идёт в Липецком областном краеведческом музее. Специалисты начали переводить в электронный формат советские агитационные плакаты 1950–1960-х годов. Все копии раритетных экспонатов опубликуют на портале Государственного каталога Музейного фонда России.

Переводом важных экспонатов в более безопасный формат занялся и краеведческий музей Сызрани. Сотрудники взялись за оцифровку главной инвентарной книги учреждения, состоящей из 30 томов, а также редких книг из коллекции — более 1100 единиц. Некоторые из них находятся в ветхом состоянии — им уже больше 100 лет.

Создание электронных копий старинных экземпляров позволит сохранить их от утраты в случае пожара или стихийного бедствия. Кроме того, цифровые версии дают возможность исследователям работать с материалами, не подвергая оригиналы риску повреждения. А удалённый доступ к каталогам и фондам открывает новые перспективы для изучения ранее недоступных материалов и значительно упрощает работу учёных.