Власти Марий Эл перешли на новую платформу электронного документооборота в рекордные сроки
Российские регионы переходят от обычных цифровых документов к целым платформам управления государственными процессами.
Органы исполнительной власти Республики Марий Эл и администрация Главы республики завершили переход с системы электронного документооборота (СЭД) Directum 5 на более современную платформу Directum RX. От заключения контракта до промышленной эксплуатации прошло менее шести месяцев.
В электронный вид переведена работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обращениями граждан, приказами, распоряжениями, служебными записками и поручениями. Значительную часть настройки системы сотрудники подведомственной организации правительства выполнили самостоятельно с помощью no-code-инструментов, без постоянного привлечения разработчика.
Directum RX – российская ECM/BPM-платформа для управления документами и бизнес-процессами. Она поддерживает no-code/low-code-настройку, интеграции с внешними системами и встроенные ИИ-механизмы. Платформа включена в Единый реестр российского ПО.
Российская платформа уже в странах СНГ
В дальнейшем власти Марий Эл планируют подключить к Directum RX новые организации, интегрировать платформу с региональными витринами данных, платформой обратной связи и Р7-Офис, а также внедрять ИИ-инструменты в основные процессы. Подключение подведомственных организаций позволит постепенно уйти от разрозненных информационных систем и выстроить сквозное движение документов и поручений. А интеграция СЭД с витринами данных способна сделать Directum RX частью более широкого цифрового контура регионального управления.
Сегодня компания Directum (разработчик Directum RX) относится к крупнейшим российским поставщикам СЭД и ЕСМ (систем для комплексного управления документами). А этот рынок поддерживается и курсом государства на электронный документооборот иимпортозамещение. Поэтому спрос на такую продукцию будет только расти. Кейс республики Марий Эл – хороший пример для других регионов и стран с близкой моделью государственного документооборота. Тем более что платформа уже локализована и представлена за пределами России – в Казахстане, Узбекистане и Беларуси.
Кто быстрее всех?
Переход на подобные платформы для российских регионов уже стал массовым. Так, в 2022 году на Directum RX перешла Тюменская область. Система охватила 4,2 тысячи пользователей, 36 исполнительных органов, 250 подведомственных учреждений и 410 органов местного самоуправления. В следующем году к платформе присоединилась Владимирская область, где на Directum RX перешли более 50 организаций региона и свыше 1,5 тысяч пользователей. В 2025 году завершилась миграция государственного документооборота и в Вологодской области: на Directum RX перешли правительство области, органы исполнительной власти, муниципалитеты и сотни подведомственных учреждений. А за год до этого на единую цифровую платформу переключились органы власти и местного самоуправления Курганской области.
Однако в республике Марий Эл переход на новую платформу оказался самым оперативным: менее чем за полгода на нее перешли сразу все 23 органа исполнительной власти.
Госуправление по-новому
Для самой республики запуск российской платформы является скорее первым этапом модернизации. Самое существенное развитие может начаться после подключения новых организаций, витрин данных и внедрения ИИ в процесс обработки документов и поручений. Это станет наглядным подтверждением зрелости российских ECM/BPM-платформ и возможности сравнительно быстро переводить региональные органы власти на импортонезависимый стек. А такие возможности означают не только самостоятельность в развитии технологий, но и принципиально новый уровень госуправления. Так российский госсектор переходит от обычной «электронной канцелярии» к более универсальным платформам управления государственными процессами, которые объединяют СЭД, BPM, no/low-code, интеграцию с государственными информационными системами и ИИ.
