Российский разработчик упростил компаниям дистанционный наем сотрудников
Ведущий разработчик онлайн-сервисов для бухгалтерии и бизнеса, компания «Контур»,сообщила о том, что кадровый электронный документооборот (КЭДО) от «Контур.Диадока»интегрировали с российскими ATS-системами Talantix и Skillaz, которые применяются для подбора персонала. Именно в ATS-системах хранятся все данные соискателей на вакантные места и информация по всем этапам отбора.
Благодаря цифровому решению подбор кандидатов и онлайн-трудоустройство получилось объединить в единый процесс. Потенциальные сотрудники смогут пройти заключительную часть процесса найма дистанционно, не сталкиваясь с необходимостью передачи одних и тех же документов кадровикам и с подписанием бумажных документов. Новые возможности будут востребованы при удаленном или массовом найме, а также компаниями с широкой сетью подразделений.
Риски ошибок минимален
Кадровый ЭДО от «Контур.Диадока» обеспечивает работодателю возможность обмениваться документами с сотрудниками и оформлять прием персонала в электронном виде. Устроена система несложно: после завершения подбора кандидат автоматически получает приглашение в КЭДО и может подписать документы о приеме на работу в электронном виде. Затем новый статус отображается в ATS-системе, и кадровик может закрыть вакансию. Расширенные возможности системы позволяют оперативно оформлять сотрудников на работу и снижают риск внесения сведений с ошибками. Теперь рекрутерам или сотрудникам отдела кадров не нужно вручную «вбивать» данные и сверять статусы в разных системах. Сегодня интеграцию КЭДО от «Контур.Диадока» можно настроить с платформами Skillaz и Talantix. В планах – поддержка и других ATS-систем.
Трудозатраты кадровиков снижаются в десятки раз
По мнению специалистов, КЭДО может серьезно повлиять на кадровые процессы даже в небольших компаниях –система позволяет буквально за полчаса выполнить рутинные задачи, на которые раньше требовалось несколько дней. Например, она станет удобным инструментом для руководителя, который постоянно находится в командировках и времени на подписание документов вручную у него просто нет. Цифровое решение экономит время всей команды, а также делает документооборот более упорядоченным и прозрачным.
Для крупного бизнеса такой сценарий особенно удобен в случае массового найма персонала. Примером этого может служить компания «РЖДстрой», которая подключила около 3800 работников к КЭДО «Контур.Диадока». В результате трудозатраты кадровиков на рутинные операции снизились на 40%, а на согласование отпусков теперь требуется два часа вместо четырех дней.
Курс на создание единой цифровой среды
Интеграция кадрового электронного документооборота от «Контур.Диадока» с Talantix и Skillaz сделает процесс найма и трудоустройства персонала гораздо прозрачнее и комфортнее. Особенно актуально это будет для тех, кто работает на «удаленке» и не приезжает в офис компании. Новые возможности будут удобны и для работодателей – число ошибок из-за человеческого фактора снизится до минимума, а времени на стандартные кадровые операции будет уходить меньше.
Интеграция кадрового электронного документооборота с ATS-системами показывает, что на российском рынке продолжается активный переход от использования отдельных программ для рекрутинга и кадрового учета к экосистемам управления людскими ресурсами. Дополнительными факторами для развития этого тренда стали кадровый голод и импортозамещение. Сегодня у КЭДО в России остаётся большой потенциал роста, поскольку еще не все организации перевели свои кадровые процессы в электронный формат. По прогнозам экспертов, самым перспективным направлением развития станет расширение количества ATS и других корпоративных систем.
Интеграция кадрового электронного документооборота будет способствовать дальнейшему переводу корпоративных кадровых процессов в «цифру» и развитию рынка российского программного обеспечения. Ожидается, что в будущем будет востребован не отдельный функционал КЭДО или ATS, а возможность российских ИТ-продуктов автоматически обмениваться данными и создавать единую цифровую среду для работы с персоналом.
