Переход на софт Directum HR Pro сэкономил банку «Кубань» миллионы рублей
Коммерческий банк «Кубань Кредит», один из крупнейших банков юга России, ежегодно экономит около 13 миллионов рублей благодаря внедрению Directum HR Pro. Программное обеспечение кадрового электронного документооборота (КЭДО) – продукт российского разработчика решений для цифрового управления компанией.
Все кадровые данные хранятся в защищенном цифровом контуре банка с жесткой фиксацией действий пользователей. Риск утечки персональных данных сведен к минимуму, хотя к системе подключены 99% сотрудников.
Бизнес-эффект
У банка – больше ста офисов в пяти регионах страны, в штате – 2,7 тысячи сотрудников. Раньше на подписание приказов, например, об отпусках или о приеме на работу уходило несколько недель. Для доставки подписанных документов привлекались экспедиторы и курьеры. Это замедляло документооборот, увеличивало операционные издержки, создавало риск физической утраты юридически значимых документов. «Доставка документов в территориально удаленные офисы и обратно с подписями сотрудников занимала около трех недель, косвенно подвергалась риску компрометации или утраты документов» – рассказала Галина Гриценко, руководитель отдела кадрового администрирования КБ «Кубань Кредит».
Внедрение КЭДО Directum HR Pro позволило отказаться от бумажных носителей, курьерской доставки и ручного администрирования. За два года через платформу прошло около 100 тыс. кадровых документов – время подписания каждого из них сократилось до пяти минут, а скорость документооборота выросла на 85%. Ежегодная прямая экономия банка составила порядка 13 млн рублей.
Экосистема HR
Переход на КЭДО занял четыре месяца вместо прогнозных двух лет. Directum HR Pro интегрировали с учетной системой «1С: ККБ Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях», что закрыло 95% потребностей банка. При этом дополнительной разработки ПО не потребовалось – решение было коробочным, ИТ-компания Directum регулярно выпускает его обновления.
Следующим шагом станет переход КБ «Кубань» на Directum HR Pro 2.7, что откроет возможность цифровизировать формирование графика отпусков. Планируется также запуск мобильного приложения для удобного использования со смартфона.
Современные решения постепенно охватывают весь цикл управления персоналом: от дистанционного трудоустройства и оформления отпусков до корпоративного обучения и цифрового архива. Этому способствуют глубокая интеграция с «1С» и HRM-системами, массовое внедрение усиленной неквалифицированной электронной подписи, развитие ИИ для автоматической валидации документов и обработки кадровых запросов.
Спрос на подобные решения будет устойчиво расти в банках, ритейле, промышленности и других секторах, опирающихся на территориально распределенную сеть с большим штатом.
ЭДО в трудовых отношениях
Рынок КЭДО в России начал формироваться в 2020 году, когда был принят закон, разрешивший дистанционным работникам подписывать документы удаленно. Одновременно стартовал пилотный проект Минтруда по ведению кадрового делопроизводства в электронном виде. Его результатом в 2021 году стало закрепление в Трудовом кодексе электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Это создало правовой фундамент для отрасли.
С 2022-го начались внедрения КЭДО в крупных компаниях. Одними из первых стали ГК Mediascope и банк «Тинькофф», за ними последовали Страховой дом ВСК, производитель косметики ESTEL и другие.
За первые три года объем российского рынка КЭДО вырос в 10 раз и составил 3 млрд рублей, а по итогам 2025 года он превысил 5 млрд рублей. Более 20% российских предприятий уже используют электронный кадровый документооборот полностью или частично, по прогнозам экспертов, к 2030 году таковых будет не менее 80%.
Новые стандарты документооборота
Российская ИТ-отрасль сегодня создает для кадрового документооборота единый защищенный цифровой контур, интегрированный с учетными системами. Пример банка «Кубань» показывает, что отечественные разработки способны удовлетворять повышенные требования финансового сектора к защите персональных данных и комплаенсу. Не менее строгие стандарты и в госсекторе, который сейчас также активно переводит кадровое делопроизводство в электронный формат. Процесс идет в соответствии с федеральным проектом «Цифровое государственное управление», предусматривающим полный отказ от бумажного документооборота в госорганах. Для них, а также для крупных и средних компаний с филиальной сетью КЭДО в ближайшие годы станет обязательным. Бизнес заинтересован в его внедрении напрямую – HR-платформы уже обеспечивают измеримый экономический эффект, исчисляющийся миллионами рублей.
