Электронные нотариальные документы теперь можно проверить онлайн
Новый сервис запущен нотариальной палатой: теперь понять, насколько документ актуален и не подделка ли он, можно всего за несколько минут. По сути, формируется технология, которая впоследствии может заинтересовать не только российские рынки.
Федеральная нотариальная палата запустила бесплатный публичный сервис проверки электронных нотариальных документов. Проверка идет по реестровому номеру документа, фамилии нотариуса и дате удостоверения. Речь идет о документах, изначально оформленных нотариусом в цифровом виде: электронных доверенностях, договорах купли-продажи и дарения, брачных и предварительных договорах, согласиях супругов и других. Фактически это – федеральное инфраструктурное обновление для всего рынка юридически значимого электронного документооборота. Оно встраивается в уже существующую ЕИС нотариата и расширяет набор публичных сервисов, которые ФНП обязана предоставлять онлайн и бесплатно.
Теперь государственно значимые и гражданско-правовые процессы получают дополнительный слой верификации, а цифровые документы – более понятный механизм проверки для третьих лиц. У жителей страны становится меньше рисков столкнуться с поддельным или устаревшим документом, и доверие к электронному документообороту будет только расти. Такая модель со временем может вызвать интерес и на международном рынке.
Экосистема доверия
Доверие к электронным документам с каждым днем все более важно – ведь становится все больше удаленных сделок, выдачи доверенностей и других нотариальных процедур. Благодаря сервису можно быстро и легко проверить, действительно ли тот или иной документ существует, действителен и актуален. Скорее всего, самый заметный эффект проявится в сделках с недвижимостью, корпоративных процедурах, делегировании полномочий и в целом в B2B/B2G-обмене документами.
На наших глазах создается целая «экосистема доверия», которая со временем может предлагаться как технология на экспортные рынки – прежде всего в те страны, в которых идет модернизация правовой инфраструктуры.
Цифровая трансформация 2020-х
2020-е годы стали временем появления удаленных нотариальных действий и формата дистанционных сделок – с участием нескольких нотариусов. Таким образом, нотариальные услуги перестали быть привязанными к физическому присутствию. Сильно облегчил работу запуск в 2021 году проверки бумажных нотариальных документов по QR-коду.
В 2023 году записаться к нотариусу стало возможным через портал госуслуг. А в 2024 году одной из главных тем стало распространение машиночитаемых доверенностей. На этом фоне к 2026 году рынок цифровых юридических документов стал достаточно широким, чтобы запускать все более специализированные инструменты проверки.
Нотариат как локомотив технологий
Таким образом, российский нотариат последовательно строит экосистему, в которой документ можно создать, передать, удостоверить, хранить и теперь еще проще проверить в цифровом контуре. Проверка документации будет становиться все удобнее, а сама электронная форма – ближе и понятнее. Можно сказать, что российский нотариат превращается в один из ключевых сегментов отечественного Legal Tech.
