Как зарубежные подразделения Росатома перешли на российскую систему документооборота

Масштабная миграция без перерывов

В 29 зарубежных представительствах ГК «Росатом» была внедрена система электронного документооборота для международного бизнеса СЭД МБ 2.0. Решение охватило офисы в Европе, Азии, на Ближнем Востоке и в Африке. Переход проходил поэтапно, без остановки текущих процессов и с сохранением привычных сценариев работы сотрудников.

Проект реализовало АО «Гринатом», ИТ-интегратор госкорпорации. Команда сделала ставку на бесшовную миграцию, чтобы пользователи не столкнулись с резким изменением интерфейса и логики работы. Это позволило сократить сроки внедрения и минимизировать нагрузку на персонал.

Российская технологическая основа

Новая система построена на российской платформе управления корпоративным контентом «Атом.Контент». В качестве системы управления базами данных используется Postgres Pro, а вся инфраструктура развернута на отечественных программных решениях, соответствующих требованиям по безопасности.

Отказ от зарубежных компонентов был принципиальным условием проекта. Он устранил зависимость от внешних поставщиков и позволил выстроить прозрачный контроль над обновлениями, сопровождением и развитием системы. При этом функциональность полностью сохранилась, включая маршруты согласований, архивы и интеграции с другими корпоративными сервисами.

Переход на новую версию СЭД МБ стал очередным подтверждением эффективности платформы Атом.Контент как инструмента для реализации масштабных и критически значимых ИТ-проектов. Решение продемонстрировало высокий уровень гибкости, надежности и соответствия требованиям информационной безопасности. Технологическая независимость, которую мы обеспечиваем с помощью собственных решений, — неотъемлемая составляющая цифровой безопасности отрасли

Никита Петров

директор Центра цифровых технологий документооборота АО «Гринатом»

Документооборот стал критической точкой

Документооборот напрямую влияет на сроки строительства, расчеты с подрядчиками и выполнение контрактных обязательств в международных проектах «Росатома». Любые сбои или ограничения доступа к системе создают риски не только операционные, но и репутационные.

Переход на отечественную систему позволил стабилизировать работу с документами в условиях санкционных ограничений и различий национального регулирования. Управление правами доступа и хранением данных теперь полностью находится под контролем госкорпорации, независимо от страны присутствия.

Экономический и организационный эффект

После внедрения новой системы сократилось время обработки документов и снизилось число технических инцидентов. Для сотрудников ключевым фактором стало то, что не потребовалось длительного переобучения, а привычные процессы продолжили работать в обновленной среде.

Проект также показал, что импортозамещение может быть экономически оправданным. Вместо постоянных затрат на лицензии и внешнюю поддержку «Росатом» получил решение, которое развивается внутри экосистемы госкорпорации и масштабируется под новые задачи.

Дальнейшее развитие платформы

СЭД МБ 2.0 стала примером того, как сложные корпоративные системы можно переносить на отечественные технологии без потери качества. Следующий этап развития системы связан с углублением автоматизации и аналитики. В планах расширение интеграций с другими корпоративными сервисами, а также внедрение инструментов интеллектуальной обработки документов для ускорения рутинных операций.

СЭД МБ 2.0 рассматривается не только как внутренняя система, но и как потенциальное экспортное решение для партнеров «Росатома». Таким образом, проект постепенно выходит за рамки импортозамещения и становится частью цифрового предложения госкорпорации на внешних рынках.